Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Do zadań Działu należą:
- przyjmowanie i rejestracja zapotrzebowań zgłaszanych przez jednostki organizacyjne SPZZOZ na dostawy towarów, usługi i roboty budowlane
- współpraca przy opracowywaniu planów zakupów towarów, usług i robót budowlanych przez jednostki organizacyjne SPZZOZ
- określanie trybu realizacji zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- przeprowadzenie procedury realizacji zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z prowadzonymi przetargami
- prowadzenie prac, organizowanie i udział w komisjach przetargowych
- dokonywanie zakupów towarów i usług zgodnie z zapotrzebowaniami poszczególnych jednostek organizacyjnych SPZZOZ
- terminowe przekazywanie informacji do Urzędu Zamówień Publicznych
- przygotowywanie projektów umów z kontrahentami w zakresie zadań realizowanych przez Dział
- prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych
- opisywanie faktur za zakupione towary, usługi i roboty budowlane, ich właściwa klasyfikacja, tj. określenie sposobu realizacji zakupu, źródła finansowania, zgodności z zapotrzebowaniem, przekazywanie zaopiniowanych faktur do działu Księgowości
- składanie reklamacji w przypadku otrzymania towarów niezgodnych ilościowo i jakościowo ze złożonymi zamówieniami
- właściwe składowanie zakupionych i magazynowanych materiałów i zabezpieczenie ich przed kradzieżą i zniszczeniem
- prowadzenie planowej gospodarki magazynowej, w tym analiza stanów magazynowych i upłynnianie zapasów
- prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości
- prowadzenie rejestru umów z kontrahentami dotyczących zakupów, usług i robót budowlanych
- opiniowanie umów tworzonych przez inne jednostki organizacyjne SPZZOZ w odniesieniu do przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
- orzedkładanie zapotrzebowań do akceptacji Głównego Księgowego i Dyrektora SPZZOZ
- prowadzenie niezbędnej korespondencji z kontrahentami i jednostkami organizacyjnymi
PERSONEL:
Kierownik Działu – Karolina Nowak, tel. 15 864 85 04, kom. 532 407 451, e-mail: karolina.nowak @szpitalstaszow.pl
Starszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych – Zbigniew Szeląg, tel. 15 864 85 04, e-mail: przetargi @szpitalstaszow.pl
Inspektor ds. Zaopatrzenia – Iwona Borowicz, tel. 15 864 86 18, e-mail: dzpz @szpitalstaszow.pl
Specjalista ds. Zaopatrzenia – Dariusz Kozłowski, tel. 15 864 86 19, e-mail: dzpz @szpitalstaszow.pl
Magazynier – Małgorzata Rzepa, tel. 15 864 86 21, e-mail: magazyn @szpitalstaszow.pl
Magazynier - Rafał Maroński, tel. 15 864 86 21, e-mail: magazyn @szpitalstaszow.pl
